Begint het je al te duizelen als je moet bepalen welke DJ je wilt inzetten voor je evenement? Wat kost een DJ, welke genres zijn er en moet je zelf apparatuur regelen? Geen zorgen, wij geven je graag wat praktische tips en adviezen. Een DJ boeken is nu zo gelukt!
Type evenement
Een DJ boeken voor je event kan nog best lastig zijn. Want waar moet je beginnen? Allereerst moet je duidelijk hebben wat je wilt organiseren en voor wie. Of het nou gaat om een huisfeest, een kantoorfeest, een bruiloft of een braderie voor ieder type event is er wel een DJ te vinden. Maar je moet goed voor ogen hebben welke sfeer je wilt neerzetten. Ben je op zoek naar een allround DJ voor je bruiloft, een feest DJ voor je 40e verjaardag, een lounge DJ als achtergrond tijdens een diner of een DJ die disco hitjes draait ter ere van een 50 jarig bestaan? Is het publiek jong of oud? Is er een thema? Zijn er nog andere acts of optredens die je wilt inzetten? Wanneer je precies weet hoe je het event wilt insteken, dan kan je snel bepalen of de DJ die je wilt boeken aansluit bij jouw wensen.
Muziekvoorkeur en stijlen
Ga van tevoren goed na wat je wel en niet wilt qua muziek. Denk hierbij niet alleen aan je eigen voorkeur maar houd ook rekening met je gasten. Er zijn verschillende soorten stijlen (genres) in DJ-land. Zo heb je onder andere house/club, techno , electronic, disco, lounge, hiphop, 80’s/90’s, pop/rock en allround. Afhankelijk van het type event stem je je genre af. In de profielomschrijving van de DJ staat op ShowBird altijd in welke stijl hij speelt en om een goed beeld te krijgen kan je video’s bekijken en de Soundcloud nummer beluisteren. Soms wordt de mogelijkheid geboden om een demo bij te wonen. Dit kan een inloopavond zijn waarbij je kan zien wat de DJ te bieden heeft.
Voorbespreking
Een goede voorbereiding is het halve werk! Dus stem alle details en wensen van tevoren goed met de DJ af. Vraag bijvoorbeeld of hij ervaring heeft met het type event dat je organiseert. Denk daarbij ook na over het verloop van het feest en de speeltijd. Wil je direct feesten, of rustig beginnen en langzaam opbouwen? Hoe lang moet de DJ optreden en wanneer zijn de pauzes? Bespreek dit met de DJ via de chat of via de telefoon als je de artiest hebt geboekt.
Technische benodigdheden
Geef je het feest thuis of heb je een locatie gehuurd? In beide gevallen moeten er een aantal onderdelen aanwezig zijn voor de DJ om een goede show te draaien. Het is aan te raden om te vragen van welke technische benodigdheden hij gebruik maakt. Zo heeft hij nodig: stroom, licht, geluid, DJ apparatuur en een DJ meubel (ook wel DJ -booth). De lichten en het geluid regel je zelf of in overleg met de locatie. De draaitafel neemt de DJ in de meeste gevallen zelf mee, maar slim om dit even extra te checken. Vroeger was de apparatuur vrij groot, maar inmiddels maken de meeste DJ’s gebruik van compacte apparatuur. Hierdoor kan dit makkelijker worden meegenomen naar iedere locatie en kan er snel worden op-/ afgebouwd. Tot slot, de DJ-meubel, deze wordt niet altijd meegenomen. Dus het is belangrijk om dit te bespreken, anders moet je dit nog apart inhuren.
Budget
Voordat je start met zoeken is het goed om duidelijk te hebben wat je wilt uitgeven aan de DJ act. Er zijn verschillende soorten DJ’s, maar ook diverse prijscategorieën. Ze zijn te boeken vanaf een paar honderd tot een paar duizend euro. Dit hangt onder andere af van de populariteit van de DJ, de duur van het optreden, of er apparatuur bij zit en of de reiskosten zijn inbegrepen. Een DJ boeken doe je eenvoudig bij ShowBird. De kosten zijn overzichtelijk, transparant en altijd incl. btw.
Sets
Het aantal sets dat een DJ draait wisselt enorm. De ene draait max. 90 minuten en de ander 4 uur achter elkaar. Maar vaak wordt er ook gekozen voor een duur van 45 minuten met een kleine pauze er tussen, bijvoorbeeld 2 x 45 minuten. Bespreek goed wat er minimaal verwacht wordt qua speeltijd.
Verzoeknummers
Om de DJ een goed beeld te geven van je muziekvoorkeur, kan je het beste een paar nummers doorgeven die je graag wilt horen en welke vooral niet. Wil je de gasten de mogelijkheid geven om spontaan verzoeknummers aan te vragen tijdens het feest? Stem dit dat van tevoren af! Over het algemeen draait een goede allround DJ alles en er is altijd wel wifi/4G aanwezig als het niet in de DJ set zit.
DJ en andere live muzikanten
Je ziet het steeds vaker, een DJ gecombineerd met een live muzikant. Dit zorgt voor meer interactie met het publiek en brengt daardoor extra sfeer naar elk feest! In de meeste gevallen is dat met een saxofonist, zanger(es) of een violist. Maar er zijn nog veel meer combinaties mogelijk. Let wel op, want niet iedere DJ kan met een andere muzikant spelen. Lees hiervoor de profielomschrijving van de artiest goed door of boek een vast combi duo.
