Het is zo ver! Je eigen zaak is net open en het stoomt vol met tevreden klanten. Alles loopt lekker, er ontbreekt echter nog één ding. Sfeervolle live muziek voor op de achtergrond! Maar hoe zit dat eigenlijk met vergunningen bij artiesten boeken voor je horeca gelegenheid? Vind hier de praktische informatie en de artiest die je nodig hebt!
Auteursrechten live muziek
Voor het afspelen van muziek op een event moet je toestemming krijgen van Buma Stemra. Ook dien je Buma een vergoeding voor auteursrechten te betalen en ben je een billijke vergoeding voor uitvoerders en producenten verschuldigd. Hoe zit dat bij artiesten boeken? Als de artiest muziek speelt van andere artiesten dan is de artiest zelf verantwoordelijk voor die kosten.
Heb ik een ontheffing nodig?
Elke gemeente heeft andere regels voor ontheffingen. Kijk dus op de website van jouw gemeente bij: ‘Ontheffing Geluidsvoorschriften in de horeca’ daar kan je vinden wat de vereisten zijn in jouw gemeente en ook de ontheffing kan je daar, indien nodig, online aanvragen. In principe is het zo dat omwonende geen last van je evenement mogen hebben na tien uur ‘s avonds.
Geluidsnorm voor vergunningaanvraag
Als je een event wilt organiseren kan het zijn dat je naast een ontheffing ook een vergunning nodig hebt. Meestal is het genoeg om een melding bij de gemeente te doen als het een kleinschalig event is. Het is handig om dit vroegtijdig te doen en gelijk na te vragen of je een evenementenvergunning nodig hebt.
Eisen voor horecaondernemers zijn ook vastgelegd in het Activiteitenbesluit. Als jouw event onder een ‘normale’ horeca activiteit valt dan zal een vergunning hoogstwaarschijnlijk niet nodig zijn. Het is wel verstandig om het activiteitenbesluit te raadplegen, want voor grote bedrijven en grote evenementen kan het zijn dat er andere regels gelden en dat er wel een vergunning nodig is. Als je een festival of activiteit organiseert in een grote tent op een open terrein kan je de eisen voor de zekerheid even na gaan bij jouw gemeente. Mocht het nodig zijn om je geluidsnorm te bepalen in aantal decibel, dan kan je daarvoor een gespecialiseerd bureau inschakelen. Zij maken dan voor jou een rapport die je aan de gemeente kan geven als onderdeel van je vergunningaanvraag. Zo heb je altijd een bewijsstuk in het geval dat er sprake is van onenigheid.
Informeer alle omwonenden
Het is verstandig om vooraf verwachtingen te managen. Informeer jouw omwonenden dus zodra je een ontheffing of vergunning hebt geregeld. In de meeste gevallen is het zelfs verplicht om je omwonenden te informeren over het event en eventuele geluidsoverlast.
Live artiesten boeken?
Ben je nog op zoek naar een artiest die goed aansluit op jouw horeca gelegenheid, event of locatie? Kijk dan tussen de artiesten op ShowBird en filter op jouw wensen. Kom je er zelf niet helemaal uit? Stuur dan gerust een mailtje naar
