De zomermaanden zijn inmiddels in volle gang en de drankjes vliegen het terras af. Avonden zijn lang en iedereen is goed gehumeurd. De zomer is de perfecte tijd voor het organiseren van een knallend feest. Vind jij het leuk om een zwoele zomeravond te hosten of heeft je baas je gevraagd de kantoor-bbq te plannen ? Hier 10 tips voor een knallend zomerfeest:
De perfecte locatie
Het lijkt een open deur, maar de locatie maakt of breekt je zomerfeest. Het moet groot genoeg zijn voor al je gasten, maar ook weer niet te groot want dan lijkt het alsof er niemand is komen opdagen. Daarnaast moet de locatie goed bereikbaar zijn met de auto, de fiets en het openbaar vervoer. In de zomer is het leuk om te kiezen voor een buitenlocatie, maar het blijft Nederland, dus zorg ervoor dat er ook tenten beschikbaar zijn voor het geval het gaat regenen.
Zorg dat het ‘mag’
Het zijn dat je voor een buitenlocatie een vergunning nodig hebt, check dit altijd eerst even bij de gemeente. En het is verstandig om de buren te informeren dat het binnenkort gaat knallen. Nodig ze uit om te voorkomen dat ze de politie gaan bellen ;)
Een goede gastenlijst
Weet wie er naar het zomerfeest komt. Nodig niet teveel mensen uit, maar ook niet te weinig en hou er rekening mee dat mensen kunnen afzeggen (ook op de dag zelf). Het is belangrijk dat je de genodigde kent en daarop inspeelt. Van wat voor muziek houden ze? Hebben ze speciale dieetwensen? Komen er ook kinderen of alleen volwassenen? Vormen ze samen een goede groep? Als er veel ouders zijn die kinderen meenemen dan is het een beter idee om een clown te boeken dan een DJ.
Mooie ontvangst
Een eerste impressie is het belangrijkste, die maakt of breekt de avond. Zorg daarom voor een ‘wauw’-moment bij de aankomst van je zomerfeest. Maak een entree versierd met ballonnen, strooi confetti en glitters of zet een levensechte vuurspuwster naast de ingang neer. De locatie zelf kun je gezellig aankleden met kussens en kleedjes op de grond of een lichtgevende dansvloer.
Hapjes & drankjes
Voor bijna iedereen geldt: de liefde voor wat dan ook gaat door de maag. Wil je dat iedereen happy is tijdens jou evenement? Zorg dan voor heerlijke hapjes en drankjes. Je kunt zelf aan de slag gaan of een cateraar inhuren, maar er zijn nog veel uniekere opties waarover iedereen nog maanden zal napraten. Huur bijvoorbeeld een foodtruck of een barista car. Als je zomerfeest ’s avonds plaatsvind kun je een cocktailshaker of een biergoochelaar inhuren.
Spotify of DJ
Je publiek bepaalt je muziek. Heb je een gemixte groep? Zorg dan voor afwisselende muziek. Tip van een pro: in de radiowereld zeggen ze dat als je iemand echt in het hart wil raken je de muziek moet draaien die een hit waren op het moment dat ze 16 waren. Je kunt kiezen voor een Spotify-lijst, maar voor niet al te veel geld kun je ook al een DJ of een zanger boeken via een entertainmentplatform.
Plezier en entertainment
Om je feestgangers nog meer in de stemming te krijgen zou je kunnen nadenken over extra amusement. Als er kinderen aanwezig zijn, dan is een clown, een poppentheater of een schminker leuk. Wil je de dansvloer op? Dan kunnen je gasten met de voetjes van de vloer door een dansgroep in te huren. Een show met een buikdanseres maakt ook indruk.
Herinneringen maken
Een foto zegt meer dan duizend woorden. Iedereen vindt het heerlijk om de volgende dag terug te kijken op een geslaagde dag/avond via foto’s. Die kun je zelf maken via je telefoon, maar je kunt ook denken aan een fotograaf die professionele foto’s van iedereen maakt. Dat kan zelf met een polaroid camera, zodat iedereen direct een mooie herinnering als cadeautje heeft.
Het feest afronden
Hoe rond je nou een feest af? Zomaar de lichten aandoen of iedereen naar huis sturen is niet zo vriendelijk. Probeer daarom de muziek wat zachter de zetten en/of de drankjes en hapjes op te ruimen. Dit geeft het signaal af dat het leuk is geweest. En degene het niet begrijpt, zal achter de oplettende mensen aanlopen.
Na afloop
Het lijkt zo simpel, maar het gebeurt bijna nooit; stuur iedereen na afloop een bedankberichtje. Dit kan via een uniek kaartje, een persoonlijk opgemaakt mailtje of zelf via een WhatsAppje. Je gasten denken dan weer even heimelijk terug aan jouw knalfeest en zullen volgende keer zeker weer van de partij zijn!
