Het huwelijk is inmiddels in zicht… Na maandenlange planning zijn De Jurk en Het Pak op maat gemaakt, de tafelindeling is rond, een awesome band is geboekt voor het feest en de fabelachtige locatie staat vast. Maar voordat jouw beste maat of BFF in het huwelijksbootje stapt moet er natuurlijk wel met alle vrienden een dik farewell-to-your-freedom vrijgezellenfeest worden gegeven. Dan de logische vraag: hoe organiseer je een vrijgezellenfeest?
Een vrijgezellenfeest organiseren, waar moet je dan aan denken? ShowBird helpt je met deze tips om voor je beste maat of BFF een onvergetelijk vrijgezellenfeest te organiseren waar nog jaren over nagepraat wordt!
Punt 1: De gastenlijst
Vaak heeft de aanstaande bruid of bruidegom al een gastenlijst in gedachten van mensen die het vrijgezellenfeest niet mogen missen. Dus om te beginnen kun je deze mensen een datumprikker sturen om hun beschikbaarheid te checken. Vergeet vooral niet één of andere smoes te verzinnen waardoor de bachelor of bachelorette ook deze datum vrijhoudt.
Punt 2: Het budget.
Overleg met de deelnemers wat iedereen gemiddeld wilt uitgeven en stel op basis hiervan een programma samen. Vergeet in je begroting niet dat jullie ook de kosten van de bachelor/bachelorette voor jullie rekening nemen! En eh… zorg er voor dat iedereen tijdig betaalt. Hier een voorbeeld begroting:
- 1 activiteit € 25 p.p.
- Diner € 30 p.p.
- Drankjes/borrel gedurende de dag en avond € 40 p.p.
- Aankleding € 10 p.p.
- Huren van een artiest € 15 p.p
Totaal: € 120 p.p.
Tip: Mocht je al het geld contant op de dag zelf meenemen, dan is het verstandig om dit te verdelen onder een aantal mensen. Toch een enorme domper als de pot ineens verloren blijkt te zijn, en ja; dit is weleens voorgekomen.
Punt 3: Het programma
Nu je de datum, de deelnemers en het budget hebt kan het échte werk beginnen. Welke activiteiten zijn het leukst om te doen met een vrijgezellenfeest?
Allereerst is het handig om te bedenken wat voor type de bruid of bruidegom is. Het is immers letterlijk zijn of haar feestje! Hebben we het hier over een uitbundig type die elk kwartier een shotje Boswandeling achterover gooit en tot in de kleine uurtjes in de lampen hangt? Of juist een persoon die liever uitgebreid uit eten gaat en fijn gesprekken voert met een goed glas wijn?
Meestal begint een vrijgezellenfeest ergens begin middag, met uitloop tot de kleine uurtjes. Nu zie je tegenwoordig steeds vaker dat er complete weekendjes weg worden geboekt, in binnen- en buitenland om de bride of groom-to-be te verrassen. Maar laten we hier uitgaan van een day-of-fun in eigen land voor de gelukkige bruid of bruidegom.
Hier vind je wat inspiratie voor verschillende activiteiten:
- Bootje varen (afhankelijk van het seizoen)
- Een grote, Italiaanse lunch
- Bowlen
- Een workshop (paaldansen, cocktails maken etc)
- Bezoek een Escape Room
- Sporten! Voetballen, bubble ball, paintballen, tennissen of mountainbiken…
- Quad rijden
- Huur een artiest in voor een middag entertainment
- Neem een videoclip op
- Maak een lipdub video
Tip: Gedurende de activiteit kun je er ook aan denken om een persoonlijk tintje toe te voegen aan de dag. Iedereen kan bijvoorbeeld een voorwerp meenemen wat diegene doet denken aan de bruid of bruidegom. De bruid of bruidegom moet hierbij raden bij wie het voorwerp hoort – om vervolgens het bijbehorende verhaal te vertellen. Een béétje grappige of gênante situaties doen het hierbij altijd erg goed!
Na de activiteit kun je met de hele groep ergens lekker uit eten gaan. Probeer om de kosten van het diner te drukken door het restaurant te vragen om een menu’tje samen te stellen en vraag om een scherp tarief. De meeste locaties zijn hiervoor wel te porren, en daarbij; nee heb je, ja kun je krijgen!
Punt 5: Het entertainment
Huur voor het vrijgezellenfeest een artiest in: live muziek tilt élk feestje tot een hoger niveau. Via ShowBird boek je in een handomdraai een artiest die je vrijgezellenfeest onvergetelijk maakt. Zo kun je bijvoorbeeld een artiest inhuren die speciaal voor de bachelorette een serenade zingt. Ga je voor een uitbundige avond, dan kun je deze écht maken door een volkszanger te boeken. Een leuk moment hiervoor is tijdens of na het diner.
Party all night long!
Mocht je de dag afsluiten door met z’n allen de kroeg of club in te duiken, houd er dan rekening mee dat sommige kroegen of clubs vrijgezellenfeesten weigeren. Daarbij heb je natuurlijk geen zin in lange wachtrijen voor de deur, dus kun je het beste kijken of er leuke feestjes zijn op jullie uitgekozen avond en hier vooraf kaartjes voor kopen. Eenmaal binnen is het feesten tot in de kleine uurtjes, PROOST!
Bij ShowBird houden we enorm van een feestje en denken we graag met je mee om de ideale artiest te vinden voor het vrijgezellenfeest dat jij organiseert. Neem gerust contact op als je hierbij hulp nodig hebt!
Oh ja, en wij wensen jullie alvast veel sterkte met de kater die ‘the day after’ volgt...
