Webinars: het zijn krachtige instrumenten om kennis te delen. Maar ook publiek betrekken en nieuwe zakelijke kansen creëren zijn perfecte redenen om een webinar te organiseren. Het organiseren van een succesvol webinar vereist echter meer dan alleen het klikken op de ‘Startknop’. Maar hoe organiseer je een webinar? In deze blog van ShowBird vertellen we jou in zeven stappen hoe je dit aanpakt.
1. Doelstellingen bepalen
Begin met het bepalen van je doelstellingen. Wat wil je bereiken? Inhoud delen, leads generen of misschien wel een nieuw product lanceren? Door doelen te bepalen, zorg je niet alleen voor een gestructureerde inhoud, maar ook voor het bepalen van het succes van je webinar.
2. Kies de techniek
Kies een platform voor jouw webinar dat aansluit bij jouw wensen en eisen. Denk aan tools zoals Zoom, Microsoft Teams of een ander platform. Zorg er wel voor dat het platform beschikt over functies die je nodig hebt voor je webinar. Denk aan interactie, opties om dia’s te delen of om de webinar op te nemen.
3. Creëer interessante inhoud
Zorg voor relevante en interessante inhoud die jouw doelstellingen ondersteunt. Maak gebruik van visuele elementen. Denk aan dia's, grafieken en video's om de presentatie levendig te maken. Houd de inhoud beknopt en zorg ervoor dat het publiek waarde haalt uit de presentatie.
4. Oefen en test
Voordat je live gaat, is het belangrijk dat je de hele presentatie oefent. Test daarnaast ook de technologische aspecten. Denk aan je microfoon, camera en het delen van je scherm. Dit minimaliseert mogelijke technische problemen tijdens de live-uitzending.
5. Promotie en administratie
Tijdens een webinar is er één ding wat erg belangrijk is: publiek. Promoot daarom je webinar om het onder de aandacht te brengen onder de gewenste doelgroep. Gebruik bijvoorbeeld verschillende socialmediakanalen, e-mailmarketing en je eigen website om het evenement te promoten.
Als mensen zich hebben ingeschreven, is het belangrijk dat je gebruik maakt van handige registratiepagina’s. Zo kun je de gegevens van deelnemers verzamelen. Niet alleen handig voor je eigen administratie, maar ook om de inschrijvers een reminder te sturen.
6. De uitzending
Zorg dat je op de dag van de webinar op tijd online aanwezig bent. Test vooraf de technieken nog eens. Tijdens het webinar begin je met een korte introductie: heet je deelnemers welkom en deel wat er op de agenda staat. Presenteer vervolgens je inhoud volgens het vooraf bepaalde plan en betrek het publiek door vragen te stellen en te reageren op opmerkingen.
7. Na de webinar
Zodra het webinar is afgelopen, deel je de opname met de mensen die zich hebben geregistreerd. Verzamel ook de feedback van de deelnemers. Zo kun je toekomstige webinars te verbeteren.
Laat je ontzorgen door ShowBird
Ben je op zoek naar een goede spreker voor jouw webinar? Dan ben je bij ShowBird aan het juiste adres! Neem een kijkje tussen onze sprekers en kies voor iemand die aansluit bij jouw wensen en eisen.
